Činnost archivu spočívá v péči o uložené archiválie a jejich zpřístupňování veřejnosti, historická bádání v oblasti regionální historie, zpřístupňování a prezentování regionální historie široké veřejnosti; poslední viz např. výstava o rychnovském pivovaru, kterou je možné zhlédnout na prvním zámeckém nádvoří. V depozitářích jsou uloženy písemnosti institucí a organizací, které působily či působí na území okresu Rychnov nad Kněžnou. V péči je zhruba 2100 běžných metrů archiválií, mezi nimi archivy měst a obcí jako kmenové; nejstarší archiválií je Mutinovo privilegium dobrušským měšťanům z roku 1320 z archivu města Dobrušky. K dispozici badatelské veřejnosti je rozsáhlá archivní knihovna, zejména s regionální a historickou literaturou, která obsahuje i sbírku regionálních novin od 2. poloviny 19. století. K dispozici je moderně vybavená badatelna se vstřícnou obsluhou, v níž jen letos od začátku roku do konce srpna vykonalo 139 badatelů 353 badatelských návštěv.