Není určen žádný limit pro výběr stromu (či stromořadí) - jen by měl růst na území města Dobruška a okolí (včetně připojených obcí). Může jít o strom, který má hlavně svůj osobitý příběh, je symbolem určitého místa, představuje významný krajinný prvek, který si zaslouží ochranu. Návrh by měl obsahovat fotografii stromu, příběh, který se ke stromu váže, určení druhu stromu, stáří stromu (alespoň přibližné), výšku stromu, obvod v prsní výšce (130 cm nad zemí), lokalitu, kde strom roste, navrhující - jméno a příjmení, adresa, telefon, e-mail. Porota bude především posuzovat příběh, vztah k místu a k lidem, lokalitu, fotografie, druh stromu, jeho stáří, rozměry a zdravotní stav. Odměnou vítěznému stromu bude titul Dobrušský strom roku 2009, navrhující získají drobnou odměnu, strom postoupí do celostátního kola ankety "Strom roku 2009", kde je hlavní cenou poukaz na odborné ošetření stromu spojený s úpravou okolí. Hlasování v celostátní anketě bude probíhat od 1. srpna do 10. října, slavnostní vyhlášení proběhne 20. října 2009. V červnu budou fotografie všech navržených stromů či stromořadí vystaveny v prostorách Městského úřadu Dobruška, a to včetně s nimi spojených příběhů. Přihlášky lze odevzdávat či odesílat do 30. dubna 2009 poštou na adresu MÚ Dobruška, Odbor životního prostředí, nám. F.L.Věka 11, 518 01 Dobruška, na obálku uvést Dobrušský strom roku 2009, nebo elektronicky na adresu zivotnipr@mestodobruska.cz, v předmětu uvést Dobrušský strom roku 2009. Návrh je možné doručit i osobně na podatelnu MÚ v zalepené obálce s označením Dobrušský strom roku 2009.