Tuto smlouvu bude možné uzavřít přímo v ordinaci či lékárně písemnou nebo ústní formou. Uzavření ústní dohody vyznačí lékař v dokumentaci pacienta či lékárník na receptu. V případě zájmu o písemné vyhotovení smlouvy bude mít zdravotnický personál připraveny návrhy smluv na přijetí daru od Královéhradeckého kraje. Na případné hrazení poplatků kraj v rozpočtu vyhradil 50 milionů korun. "Rozhodně tento výdaj neomezí hospodaření kraje ani žádnou z důležitých krajských oblastí. Velkou část těchto peněz nalezneme během revize letošního rozpočtu. Předpokládáme, že za rok kraj celých 50 milionů korun neutratí,“ řekl královéhradecký hejtman Lubomír Franc. Podle představitelů kraje se bude moci každý pacient při návštěvě lékaře v krajském zdravotnickém zařízení svobodně rozhodnout, jestli chce, aby za něj kraj poplatek uhradil. Zdravotnická zařízení budou kraji fakturovat částky ve výši poplatků, na jejichž proplacení byla uzavřena s pacienty písemná smlouva či ústní dohoda. Od 1. února tak nebudou muset pacienti platit regulační poplatky ve všech zařízeních spravovaných Královéhradeckým krajem kromě dvou lékáren v Náchodě. Tam by se měla nabídka proplácení poplatků krajem kvůli komplikovaným vlastnickým vztahům rozběhnout zhruba v polovině února.

Zdravotnická zařízení kraje, se kterými budou uzavřeny smlouvy o proplácení poplatků: • Oblastní nemocnice Jičín a.s. (zde je i lékárna) • Oblastní nemocnice Náchod a.s. • Oblastní nemocnice Rychnov nad Kněžnou a.s. • Oblastní nemocnice Trutnov a.s. • Městská nemocnice, a.s. se sídlem Dvůr Králové nad Labem • Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje, příspěvková organizace • Léčebna pro dlouhodobě nemocné Hradec Králové, příspěvková organizace • Léčebna dlouhodobě nemocných Opočno, příspěvková organizace • Sdružení ozdravoven a léčeben okresu Trutnov, příspěvková organizace • Protialkoholní záchytná stanice Královéhradeckého kraje, příspěvková organizace • Během února Královéhradecká lékárna a.s. (v Náchodě)