Podle organizátorů z královéhradeckého krajského úřadu cílem setkání bylo získat náměty pro práci krajských a městských úřadů a seznámit se s existujícími neziskovkami. "Toto setkání má za cíl získat přehled o jednotlivých činnostech neziskových organizací, o jejich potřebách a problémech těchto organizací," uvedl Ondřej Knotek z Krajského úřadu Královéhradeckého kraje. Na setkání do zdejšího Domu dětí a mládeže dorazili vedle zástupců občanských sdružení, dobrovolných hasičů, junáka a pionýra také pracovnice příslušných odborů městských úřadů v Dobrušce, Kostelci nad Orlicí a v Rychnově nad Kněžnou. Jedním z výstupů více jak dvou a půl hodinového jednání byl závěr, že je potřeba zavádět kooperaci mezi jednotlivými sdruženími. Obce by navíc měly mapovat situaci na trhu s volnočasovými aktivitami pro děti a mládež. "Obce by měly vědět jaké neziskovky v regionu pracují a jaká je poptávka mezi dětmi a mládeží po volnočasových aktivitách. Obce by měly určit jasná pravidla za jakých podmínek neziskovky získají podporu či spíš jaké aktivity obce hodlají podporovat," uvedl Jan Burda z Národního institutu dětí a mládeže Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, který byl garantem akce.